Sollte ich mein Live-Event mit Untertiteln voraufzeichnen oder es einfach live mit Untertiteln zeigen?

Die 2020-Pandemie führte zu einem grundlegenden Wandel in der Eventbranche, der Veranstalter und Eventplaner dazu veranlasste, alles von Geschäftsmodellen und Sponsoring bis hin zu Event-Technologie und Event-Bereitstellung neu zu lernen und zu planen. Ja, die COVID-Pandemie hat, ob im Guten oder im Schlechten, alles verändert, und diese Veränderungen werden bleiben, ob man will oder nicht. Event-Profis müssen sich anpassen und sich in diesen unsicheren Zeiten zurechtfinden. Laut Reed Exhibitions erwarten 65% der Besucher und 57% der Aussteller, dass digitale Event-Technologie auch nach dem Ende der Pandemie weiterhin von Nutzen sein wird.

Event-Profis entscheiden sich bei Live-Events immer häufiger für Untertitel inklusive mehrsprachiger Untertitel, um sowohl Barrierefreiheit zu gewährleisten als auch die Reichweite beim Publikum zu maximieren, indem das Verständnis der bei Live-Events vermittelten Informationen verbessert wird. Bei SyncWords werden wir von vielen Eventplanern gefragt, ob sie voraufgezeichnete Videos „as-live“ bereitstellen können.

Die Antwort lautet natürlich Ja, aber die größere Frage ist, ob und wann voraufgezeichnete Untertitel im Vergleich zu Live-Untertiteln eingesetzt werden sollten. Hier sind einige Aspekte, die Sie bei dieser Entscheidung berücksichtigen sollten.

1. Voraufgezeichnete Untertitel sind offensichtlich die einzige Option, wenn ein Referent aufgrund von Terminüberschneidungen nicht an einem Live-Event teilnehmen kann.
2. Wenn Referenten ihre Videos wenige Tage vor dem eigentlichen Event problemlos per Fernzugriff produzieren können, sind voraufgezeichnete Untertitel eine gute Option. In diesem Fall liegt die Verantwortung für die pünktliche Produktion des Videos jedoch beim Referenten.
3. Voraufgezeichnete Videos müssen mindestens einige Tage vor einem eigentlichen Live-Event produziert werden, wobei eine Woche der ideale Zeitraum ist, um das Video mit Untertiteln in mehreren Sprachen zu versehen.
4. Der Eventplaner sollte eine Plattform für virtuelle Events und einen Videoplayer nutzen, die die As-Live-Wiedergabe voraufgezeichneter Videos mit Untertiteln, vorzugsweise in mehreren Sprachen, ermöglichen. Das Einbrennen der Untertitel in das Video ist ebenfalls eine Option, die sicherstellt, dass die Untertitel immer auf dem Bildschirm zu sehen sind. Dies kann jedoch eine Herausforderung darstellen, wenn Untertitel in mehreren Sprachen vorliegen.
5. Eine Live-Fragerunde in der Session kann bei voraufgezeichneten Sessions einen Strich durch die Rechnung machen, obwohl es Wege gibt, auch dies zu handhaben.

Inmitten all der verwirrenden Optionen und Möglichkeiten wird eines klar: Eventplaner müssen Entscheidungen lange vor ihren Events treffen und benötigen einen Anbieter für Untertitelung, der über die Kapazitäten, die Technologieplattform und die Erfahrung in der Erstellung von BOTH Live- und voraufgezeichneten Untertiteln sowie mehrsprachigen Untertiteln verfügt. Aber keine Sorge, mit SyncWords können Sie sich auf hochwertige voraufgezeichnete und/oder Live-Untertitel für Ihre Events verlassen, denn wir verfügen über die Plattform, das Personal und die Erfahrung, um dies zu ermöglichen!

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