Faut-il préenregistrer votre événement sous-titré ou le sous-titrer en direct ?

La pandémie de 2020 a profondément transformé le secteur événementiel. Les organisateurs ont dû repenser leurs modèles économiques, leurs partenariats, leurs technologies et la diffusion de leurs événements. La COVID a durablement changé les pratiques et les professionnels ont dû s'adapter à cette période incertaine. Selon Reed Exhibitions, 65 % des visiteurs et 57 % des exposants estimaient que les technologies événementielles numériques resteraient utiles après la pandémie.

Les professionnels choisissent de plus en plus le sous-titrage, y compris les sous-titres multilingues, afin de rendre les événements accessibles et d'élargir leur audience en améliorant la compréhension. De nombreux organisateurs demandent à SyncWords s'ils peuvent diffuser des vidéos préenregistrées comme si elles étaient en direct.

La réponse est oui. La véritable question consiste à choisir entre sous-titres préenregistrés et sous-titrage en direct. Voici les éléments à prendre en compte.

1. Les sous-titres préenregistrés s'imposent lorsqu'un intervenant ne peut pas participer en direct en raison d'un conflit d'horaires.
2. Si les intervenants peuvent produire correctement leur vidéo à distance quelques jours avant l'événement, les sous-titres préenregistrés constituent une bonne solution. Il leur incombe alors de fournir la vidéo dans les délais.
3. Les vidéos préenregistrées doivent être produites au moins deux jours avant l'événement. Un délai d'une semaine est idéal pour les sous-titrer dans plusieurs langues.
4. L'organisateur doit choisir une plateforme virtuelle et un lecteur qui facilitent la diffusion comme en direct de vidéos préenregistrées avec des sous-titres, de préférence multilingues. Il est également possible de les incruster dans la vidéo afin qu'ils restent toujours visibles, mais cette approche devient complexe lorsqu'il faut proposer plusieurs langues.
5. Une séance de questions-réponses en direct peut compliquer une session préenregistrée, même s'il existe des solutions adaptées.

Face à ces choix, une conclusion s'impose : les organisateurs doivent décider suffisamment tôt et s'appuyer sur un prestataire doté de la technologie et de l'expérience nécessaires pour produire à la fois des sous-titres préenregistrés, du sous-titrage en direct et des versions multilingues. SyncWords réunit la plateforme, l'équipe et l'expérience requises pour fournir des sous-titres de qualité dans ces différents scénarios.

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