¿Debo pregrabar mi evento con subtítulos o emitirlo en directo con subtítulos?

La pandemia de 2020 provocó un cambio fundamental en el sector de los eventos y obligó a organizadores y planificadores a replantearse todo, desde los modelos de negocio y el patrocinio hasta la tecnología y la producción. Para bien o para mal, la pandemia de COVID lo cambió todo, y muchos de esos cambios han llegado para quedarse. Los profesionales de los eventos deben adaptarse y desenvolverse en tiempos inciertos. Según Reed Exhibitions, el 65% de los visitantes y el 57% de los expositores esperaban que la tecnología para eventos digitales siguiera siendo útil tras el fin de la pandemia.

Cada vez más profesionales de los eventos eligen subtítulos en el mismo idioma y subtítulos traducidos durante los eventos en directo para favorecer la accesibilidad y ampliar el alcance al facilitar la comprensión de la información. En SyncWords, muchos planificadores nos preguntan si pueden presentar vídeos pregrabados «como si fueran en directo».

La respuesta es sí, pero la pregunta más importante es cuándo conviene utilizar subtítulos preparados con antelación y cuándo subtítulos en directo. Estos son algunos aspectos que debe tener en cuenta.

1. Los subtítulos preparados con antelación son la opción evidente cuando un orador no puede asistir a un evento en directo por problemas de agenda.
2. Si los oradores pueden producir correctamente sus vídeos a distancia unos días antes del evento, preparar los subtítulos con antelación puede ser una buena opción. En ese caso, el orador asume la responsabilidad de entregar el vídeo a tiempo.
3. Los vídeos pregrabados deben producirse al menos un par de días antes del evento en directo; una semana es el plazo ideal para subtitularlos y crear subtítulos traducidos a varios idiomas.
4. El planificador debe utilizar una plataforma de eventos virtuales y un reproductor que faciliten la presentación de vídeos pregrabados como si fueran en directo, con subtítulos y, preferiblemente, subtítulos traducidos a varios idiomas. Incrustar los subtítulos en el vídeo también permite que permanezcan siempre visibles, pero puede resultar complicado cuando hay varios idiomas.
5. Incluir una sesión de preguntas y respuestas en directo puede complicar una sesión pregrabada, aunque también existen formas de gestionarlo.

Entre todas estas opciones, una cosa está clara: los planificadores deben decidir con suficiente antelación y necesitan un proveedor con capacidad, plataforma tecnológica y experiencia tanto en subtítulos en directo como en subtítulos preparados con antelación y traducidos a varios idiomas.  SyncWords reúne la plataforma, el personal y la experiencia necesarios para ofrecer ambas modalidades en sus eventos.

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