Live-Untertitelung: 4 Best Practices für ein erfolgreiches virtuelles Event

Workflows für Live-Untertitelung existieren seit den frühen 80er-Jahren und haben sich im Laufe der Jahre so weit entwickelt, dass heute von Live-Nachrichten über Sportübertragungen bis hin zu Preisverleihungen und anderen bedeutenden Events alles reibungslos untertitelt und übertragen wird. Davon profitieren hör- oder sprachgeschädigte Zuschauer ebenso wie ein weltweites Publikum, das dank der Verbreitung des Internets auf diese Programme zugreifen kann.

Mit dem Aufkommen internetbasierter Technologien hat die Untertitelung nun auch in den Konferenzräumen multinationaler und grenzüberschreitender Unternehmen Einzug gehalten. Dort können Mitarbeiter unterschiedlicher kultureller Herkunft an „virtuellen“ Meetings, Diskussionen und anderen wichtigen Veranstaltungen teilnehmen und „präsent sein“, die ein inklusives Publikum fördern sollen. Allein in 2020 fanden täglich durchschnittlich 11 Millionen Meetings statt, wobei das mittlere Management 35% seiner Zeit in Meetings verbrachte, während das obere Management 50% seiner Zeit in Meetings verbrachte (Quellen: Attentiv, KornFerry, The Muse). Die Kategorie der Web- und Videokonferenz-Software verzeichnete mit Produkten wie Zoom ein unglaubliches Wachstum, was innerhalb der ersten 4 Monate von 2020 zu einem Anstieg der täglich aktiven Nutzer um 2,900% führte (Quelle: Bloomberg).

Damit die Untertitelung dieser Events ein Erfolg wird, sollten bestimmte Best Practices befolgt werden. Diese helfen dabei, eine hohe Erfolgsquote und Qualität mit vernachlässigbarem oder gar keinem Spielraum für Fehler zu erreichen.

Nachfolgend finden Sie einige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten, damit Ihr nächstes Live-Event ein voller Erfolg wird.
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Wie veranstalten Sie also ein erfolgreiches virtuelles Event?

1. Wählen Sie Ihre Plattform

Da heute Dutzende von Plattformen für die Durchführung von Live-Meetings oder -Events zur Verfügung stehen, kann die Auswahl der Plattform mit dem besten Funktionsumfang einschüchternd wirken. Mit klar definierten Anforderungen ist es jedoch ganz einfach, eine Plattform zu wählen, die Ihren Erwartungen entspricht. Es gibt im wahrsten Sinne des Wortes für jedes Budget die passende Plattform (kostenlose oder kostenpflichtige Dienste) mit einer Vielzahl von Optionen, von der Teilnehmerzahl über Anforderungen an die Videobereitstellung bis hin zur Integration von Drittanbietern einschließlich Social-Media-Streaming. Weitere Funktionen umfassen Videostreaming-Plattformen wie YouTube, Interaktionsfunktionen für Teilnehmer wie Live-F&A, Umfragen, Breakout-Sessions und vieles mehr. Eine Vielfalt an Funktionen, aus denen Sie wählen können!

2. Wählen Sie Ihre Sprachen

Das Hinzufügen von Untertiteln und Übersetzungen zu Ihrem Event kann die Präsenz Ihres Unternehmens enorm vergrößern und die Gesamtbeteiligung steigern. Dies ist schlichtweg eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Marke oder Ihr Event nicht nur auf die englischsprachige Zielgruppe beschränkt bleibt. Die Live-Übersetzung von Untertiteln macht diese Sitzungen für Menschen unterschiedlicher Herkunft zugänglich, deren Muttersprache nicht Englisch ist. Neue AI-based-Übersetzungs-Engines wie SyncWords können von Menschen erstellte Untertitel präzise in bis zu 100 verschiedene Sprachen übersetzen. Nutzen Sie daher diese Funktion.

3. Wählen Sie die richtige Technologie

Damit die Qualität der Veranstaltung hoch ist und die Genauigkeit der Inhalte gewährleistet werden kann, ist ein passendes Setup entscheidend. Dies ist auch für die Untertitelung kritisch, da sie eine direkte Übertragung von Audioinhalten in Textform darstellt. Alle nachfolgenden Übersetzungen basieren auf den Untertiteln. Daher müssen alle Komponenten wie Webcams, Mikrofone und die Internetverbindung die bestmögliche Qualität aufweisen. Es empfiehlt sich eine kabelgebundene Internetverbindung statt WLAN, um Verbindungsabbrüche zu vermeiden, die zu fehlenden oder unvollständigen Informationen führen könnten. Denken Sie daran: Ihr Event ist nur so gut wie die Technologie, die Sie einsetzen. Eine geeignete Infrastruktur trägt maßgeblich zum Erfolg jeder Veranstaltung bei. Mangelhafte Praktiken bei Konferenzen führen nachweislich zu jährlichen Verlusten in Milliardenhöhe, unter anderem durch Produktivitäts- und Zeitverluste.

4. Koordination und Dokumentation

Um ein reibungsloses Event zu gewährleisten, ist es entscheidend, Personal einzusetzen, das sowohl intern als auch extern effizient mit den Teams für die Auslieferung der Untertitel koordiniert. Auf diese Weise lassen sich auftretende technische Probleme rasch beheben. Dies ist besonders kritisch, da das Event in Echtzeit stattfindet und größere Verzögerungen zum Fehlschlagen der Veranstaltung führen könnten. Denken Sie daran, vorab Referenzdokumente zum Thema der Veranstaltung bereitzustellen. Diese können dem Untertitler bei der präzisen Erstellung der Untertitel helfen. Darüber hinaus ist es wichtig, ein Dokument mit Hinweisen zum Ablauf bereitzustellen, das dem Publikum Anleitungen gibt, wie es:

• auf ein Event zugreift und/oder sich dafür anmeldet
• weitere Funktionen beschreibt, die für die aktive Teilnahme des Publikums wichtig sind.

Die Einhaltung grundlegender Verhaltensregeln und organisatorischer Standards ermöglicht eine stärkere Beteiligung und erhöht die Erfolgschancen des Events.

Kontaktieren Sie das SyncWords-Team für die Live-Event-Untertitelung und mehrsprachige Untertitelung Ihrer nächsten Veranstaltung, und wir sorgen dafür, dass es sich lohnt!

SyncWords versteht Inklusion und Barrierefreiheit für alle virtuellen Meetings als primäre Ziele und bietet Untertitel sowie mehrsprachige Untertitel als zentrale Werkzeuge zu deren Erreichung an.

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