Legendagem em direto: 4 buenas práticas para um evento virtual satisfactorio

Os fluxos de legendagem em direto existem desde principios dos anos 80 e têm madurado com o passo do tempo. Hoje se subtitulan e emiten com fluidez notícias em direto, transmissões deportivas, cerimónias de premios e outros grandes eventos, tanto para as pessoas com deficiência auditiva ou do fala como para um público internacional mais amplo que pode aceder a estes programas graças ao uso generalizado de Internet.

Com a llegada das tecnologias conectadas a Internet, a legendagem também entrou nas salas de reuniões de organizações multinacionales ou transfronterizas, onde colaboradores de diferentes origens culturais podiam participar e «estar presentes» em reuniões, debates e outros eventos virtuais importantes que buscavam incluir a toda o público. Apenas em 2020 se celebraram de media 11 milhões de reuniões ao dia. Os mandos intermedios dedicavam o 35% do seu tempo a reuniões e a alta direcção, o 50%. (Fontes: Attentiv, KornFerry, The Muse). A categoria de software de conferências web e por vídeo registrou um grande crescimento com produtos como Zoom, o que se tradujo em um aumento do 2,900% de seus utilizadores ativos diarios durante os primeros 4 meses de 2020. (Fonte: Bloomberg).

Para que a legendagem de estes eventos funcione bem, convém continuar uma série de buenas práticas que ayuden a lograr resultados de qualidade e reduzir ao mínimo o margem de erro.

Estes são alguns aspectos que deve ter em conta para que seu próximo evento em direto cumpla seus objetivos.
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Como se organiza um evento virtual satisfactorio?

1. Escolha a plataforma

Hoje existem decenas de plataformas para celebrar reuniões ou eventos em direto, pelo que selecionar a que ofrezca as funcionalidades mais adequadas pode resultar abrumador. Não entanto, uns requisitos bem definidos facilitam a elecção de uma plataforma que responda a seus expectativas. Há opções para prácticamente qualquer orçamento, com serviços gratuitos e de pagamento, e funcionalidades que abarcan o número de participantes, os requisitos de entrega de vídeo e as integrações com terceiros, incluída a transmissão em redes sociais. Também podem incluir plataformas de vídeo como YouTube, perguntas e respuestas em direto, encuestas a o público, sessões de trabalho em grupos e muitas outras funcionalidades.

2. Escolha os idiomas

Adicionar legendas no mesmo idioma e traduções ao seu evento pode alargar consideravelmente a presença dà sua empresa e melhorar a participação. É uma forma eficaz de evitar que à sua marca ou evento fique limitado à comunidade angloufona. A tradução de legendas em tempo real permite continuar estas sessões a pessoas de diferentes origens cujo primeiro idioma não é o inglês. SyncWords suporta atualmente 163 idiomas de destino para legendas traduzidas. Os dicionários ASR personalizados preparam nomes, siglas e terminologia especializada, e os glossários controlam a formulação preferida em cada idioma.

3. Escolha a tecnologia adequada

Para oferecer um evento de qualidade e favorecer a exatidão do conteúdo, é essencial contar com uma configuração adequada. Isto é especialmente importante para a legendagem, já que converte diretamente o áudio em texto e todas as traduções posteriores partem de esses legendas. Por conseguinte, componentes como as cámaras web, os microufonos e a conexão a Internet devem oferecer uma qualidade suficiente. Uma conexão por cable, em vez de Wi-Fi, pode ajudar a evitar interrupções que causen perdas ou lagunas de informação. A infraestrutura adequada contribuye de forma decisiva ao sucesso do evento. Se tem observado que as malas práticas nas conferências de trabalho podem ocasionar perdas anuales de milhares de milhões por factores como o tempo e a productividade perdidos.

4. Coordinação e documentação

Para que o evento se desarrolle com fluidez, é fundamental contar com pessoal capaz de coordinarse eficazmente, tanto dentro da organização como com as equipas que entregan as legendas. Assim se podem resolver com rapidez os problemas técnicos que surjan. Isto é especialmente importante porque o evento se celebra em tempo real e qualquer atraso considerable pode perjudicarlo. Facilite com antecedência os documentos de referência sobre o tema do evento, já que podem ajudar o legendador a reconhecer correctamente o conteúdo. Também convém fornecer um documento de instruções que explique a o público como:

• aceder ou iniciar sessão em um evento
• utilizar outras funcionalidades importantes para participar de forma activa.

Manter umas normas básicas de comportamento e organização favorece uma maior participação e aumenta as probabilidades de sucesso do evento.

Entre em contacto com a equipa de SyncWords para integrar legendas em direto e multilingues ao seu próximo evento.

SyncWords adopta a inclusão e a acessibilidade como objetivos fundamentales para todas as reuniões virtuais, e oferece legendas no mesmo idioma e multilingues como ferramentas essenciais para alcanzarlos.

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