Sous-titrage en direct : quatre bonnes pratiques pour réussir votre événement virtuel

Les workflows de sous-titrage en direct existent depuis le début des années 1980. Ils ont évolué au point de permettre aujourd'hui de sous-titrer l'actualité, le sport, les cérémonies et d'autres événements majeurs pour les personnes malentendantes, mais aussi pour un public mondial qui y accède grâce à Internet.

Avec les technologies connectées, le sous-titrage a gagné les réunions des organisations internationales, où des collaborateurs de cultures différentes peuvent participer à distance. En 2020, 11 millions de réunions avaient lieu chaque jour en moyenne. Les cadres intermédiaires y consacraient 35 % de leur temps et les cadres dirigeants 50 % (sources : Attentiv, KornFerry, The Muse). Les outils de visioconférence comme Zoom ont connu une croissance spectaculaire, avec une hausse de 2 900 % des utilisateurs actifs quotidiens pendant les quatre premiers mois de 2020 (source : Bloomberg).

Quelques bonnes pratiques permettent d'assurer la qualité du sous-titrage de ces événements.

Voici les points à prendre en compte pour votre prochain événement en direct.
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Comment réussir un événement virtuel ?

1. Choisissez votre plateforme

Face aux nombreuses plateformes disponibles, le choix peut sembler difficile. Des besoins clairement définis permettent toutefois d'identifier facilement celle qui vous convient. Il existe des offres gratuites et payantes pour différents nombres de participants, modes de diffusion et intégrations tierces, dont les réseaux sociaux. YouTube, questions-réponses, sondages et sessions en petits groupes font partie des nombreuses options possibles.

2. Choisissez vos langues

Le sous-titrage et les traductions élargissent la présence de votre entreprise et améliorent la participation. Votre marque ou événement ne se limite plus au public anglophone. Les sous-titres traduits donnent accès aux sessions à des personnes de langues différentes. SyncWords peut traduire un texte source produit par un humain dans 163 langues de sous-titres.

3. Choisissez la bonne technologie

Une bonne configuration favorise la qualité de l'événement et la précision du contenu. Le sous-titrage convertit directement l'audio en texte, qui sert ensuite de base aux traductions. Caméras, microphones et connexion doivent donc être aussi fiables que possible. Une connexion filaire peut éviter les coupures du Wi-Fi. Une infrastructure adaptée contribue fortement au succès de l'événement et réduit les pertes de temps et de productivité.

4. Coordination et documentation

Une coordination efficace entre vos équipes et celles chargées du sous-titrage permet de résoudre rapidement les problèmes techniques. Comme l'événement se déroule en direct, toute interruption importante peut nuire à son succès. Fournissez à l'avance les documents de référence qui aideront le sous-titreur à produire un texte précis. Préparez aussi un guide expliquant au public comment :

• accéder à un événement ou s'y connecter
• utiliser les autres fonctions nécessaires à une participation active.

Quelques règles simples de bonne conduite favorisent la participation et le succès de l'événement.

Contactez l'équipe SyncWords pour le sous-titrage en direct et les versions multilingues de votre prochain événement.

SyncWords place l'inclusion et l'accessibilité au cœur des réunions virtuelles, avec le sous-titrage et les versions multilingues comme principaux outils.

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