De um palco a seis: como Mantis ampliu a legendagem em direto em London Tech Week

Quando se produz um evento tecnológico europeu de grande dimensão, a acessibilidade deve fazer parte de o planeamento.

London Tech Week reúne durante três dias a milhares de inovadores, empreendedores, investidores e responsáveis internacionais do setor tecnológico para palestras, lançamentos de produtos e debates técnicos. Cada sessão pode inspirar se os participantes podem continuar o conteúdo.

Após um teste de legendagem em 2025, os organizadores ampliaram a cobertura para 2026 do palco principal a outros cinco palcos de exposição. Para Mantis, o parceiro de produção responsável da experiência, o desafio não consistia apenas em gerar legendas, mas em adaptá-las à terminologia e à identidade visual e integrá-las na produção do evento.

Alargar a acessibilidade a vários palcos

A implementação ampliada exigia gerir seis sinais de legendas simultâneas em palcos que incluiam palestras principais e sessões especializadas.

A diferença dos fluxos de transmissão tradicionais, vários palcos de exposição não se transmitiam publicamente. Mantis enviava sinais de apenas áudio a SyncWords e supervisionava de forma centralizada cada serviço de legendagem desde uma única localização. Ao atribuir a cada palco um fluxo específico com identificadores claros, a equipa de produção podia confirmar de imediato que as legendas corretas chegavam à ecrã correspondente.

Esta abordagem permitiu aos operadores gerir vários palcos em direto sem adicionar complexidade desnecessária.

Mais que legendas: uma experiência adaptada à marca

Para London Tech Week, a acessibilidade devia ser integrada na produção em vez de ser adicionada como uma camada de última hora.

Uma das funcionalidades que tornaram isso possível foi Caption Widget de SyncWords. Em vez de oferecer uma visualização fixa, o widget permite a programadores e equipas de produção personalizar à sua aparência através de CSS padrão.

Esta flexibilidade permitiu a Mantis adaptar as legendas à identidade de London Tech Week sem desenvolver uma aplicação própria. As fontes, as cores, os fundos, os gráficos de patrocinadores e a posição das legendas se configuraram para complementar a identidade visual do evento.

A personalização através de CSS também resolveu desafios práticos de produção.

O palco principal utilizava um misturador de vídeo avançado capaz de criar composições complexas, enquanto que os palcos de exposição dependiam de comutadores mais simples que apenas podiam sobrepor conteúdo. Ao ajustar o design e a posição do widget através de CSS, Mantis criou apresentações de legendas adequadas para as diferentes equipas de produção.

As lições do evento do ano anterior também impulsionaram melhorias. Durante as pausas, as legendas permaneciam visíveis em ocasiões depois de os oradores terminassem de falar. Através dos estilos e o comportamento temporal configuráveis do widget, Mantis fez que desaparecessem automaticamente após um breve período de inatividade, conseguindo transições mais limpas entre sessões.

Estes definições ajudaram a que a experiência de acessibilidade parecesse planeada e integrada.

A preparação marca a diferença

Um fluxo de legendagem em direto começà ser preparado muito antes de o primeiro orador suba ao palco.

Antes do evento, Mantis e SyncWords revisaram nomes de oradores e empresas, terminologia técnica e vocabulário setorial para orientar o reconhecimento com contexto.

Em vez de carregar milhares de entradas desnecessárias no motor de reconhecimento, a equipa criou um dicionário personalizado com entre 100 e 150 nomes e termos especializados que se beneficiariam de indicações adicionais.

Esta abordagem ajudou à IA a reconhecer terminologia específica enquanto utilizavao seu modelo linguístico para termos tecnológicos habituais.

O resultado foi um fluxo que combinou preparação e reconhecimento automático da fala.

Definições para o desempenho em direto

nos eventos em direto, cada segundo conta.

Através de testes realizadas antes de London Tech Week, Mantis ajustou o fluxo e reduziu a latência total das legendas de uns cinco segundos a perto de três segundos e meio.

A diferença pode parecer pequena, mas durante uma apresentação em direto gera uma experiência de acompanhamento mais natural.

Como explicou Steve, de Mantis:

"I think people would point [the 5 second latency] out. I was excited when I got it down to three and a half seconds."

A equipa também utilizou a API de SyncWords e funcionalidades de supervisão para automatizar partes do fluxo e confirmar o funcionamento de cada sinal de legendas durante o evento.

Os resultados

A implementação forneceu legendas em direto no palco principal e em cinco palcos de exposição, facilitando que os participantes acompanhassem as apresentações técnicas durante London Tech Week.

Para Mantis, a supervisão centralizada, a personalização flexível e a entrega supervisionada de legendas simplificaram a produção em várias localizações.

Para London Tech Week, a acessibilidade se integrou na experiência do evento mantendo os padrões visuais previstos para um encontro tecnológico de alcance internacional.

Uma das avaliações mais destacadas chegou depois do evento.

Segundo Steve, de Mantis:

"Key client and audience members told us it's the best captions they've ever seen."

Para Mantis e SyncWords, estes comentários reforzaram uma conclusão importante: a legendagem em direto não depende apenas da IA. Também exige planeamento, colaboração, implementação cuidadosa e flexibilidade para adaptar a tecnologia aos requisitos de produção de cada evento.

Além de gerar as palavras, importa como se apresentam. Ao combinar reconhecimento de voz orientado por contexto com uma experiência de legendas personalizável, Mantis criou uma solução de acessibilidade que apoiou os requisitos aplicáveis e se integrou na produção.

À medida que mais organizações procuram fazer acessíveis seus eventos em direto sem abdicar à qualidade de produção, London Tech Week mostra como as equipas de produção podem utilizar ferramentas concebidas para integrar-se em fluxos profissionais.