Von einer Bühne auf sechs: Wie Mantis Live-Untertitelung auf der London Tech Week skalierte

Wenn Sie eines der größten Technologie-Events Europas produzieren, darf Barrierefreiheit kein Nebengedanke sein.

Die London Tech Week bringt Tausende von Innovatoren, Unternehmern, Investoren und weltweiten Führungskräften der Technologiebranche für drei Tage voller Keynote-Präsentationen, Produktlaunches und Fachdiskussionen zusammen. Jede Session ist eine Gelegenheit zu inspirieren, allerdings nur, wenn sich alle Teilnehmenden voll und ganz mit den Inhalten befassen können.

Nach einem erfolgreichen Untertitelungs-Pilotprojekt im Jahr 2025 weiteten die Veranstalter die Live-Untertitelung für 2026 auf das gesamte Event aus. Damit stieg die Abdeckung von der Hauptbühne auf fünf zusätzliche Ausstellungsbühnen. Für Mantis, den für das Gesamterlebnis verantwortlichen Produktionspartner, bestand die Herausforderung nicht nur darin, Untertitel zu erstellen. Es ging darum, sicherzustellen, dass sie präzise, optisch ansprechend und direkt in die Event-Produktion eingebunden waren.

Skalierung von Barrierefreiheit über mehrere Bühnen

Der erweiterte Einsatz bedeutete die Verwaltung von sechs parallelen Untertitel-Feeds auf verschiedenen Bühnen, von Keynote-Präsentationen bis hin zu Breakout-Sessions.

Im Gegensatz zu traditionellen Broadcast-Workflows wurden einige der Ausstellungsbühnen nicht öffentlich gestreamt. Stattdessen übertrug Mantis reine Audio-Feeds an SyncWords, während jeder Untertiteldienst zentral von einem einzigen Standort aus überwacht wurde. Durch das Routing jeder Bühne über einen dedizierten Workflow mit eindeutigen Bühnen-ID-Kennzeichnungen konnte das Produktionsteam sofort überprüfen, ob die richtigen Untertitel auf dem richtigen Display angezeigt wurden.

Dieser optimierte Ansatz ermöglichte es dem Operator-Team, mehrere Live-Bühnen souverän zu verwalten, ohne unnötige Komplexität zu erzeugen.

Mehr als Untertitel: Ein Markenerlebnis

Für die London Tech Week musste sich Barrierefreiheit wie ein natürlicher Bestandteil der Produktion anfühlen und nicht wie eine in letzter Minute hinzugefügte Einblendung.

Eine der Funktionen, die dies ermöglichten, war das Caption Widget von SyncWords. Anstelle einer starren Untertitelanzeige ermöglicht das Widget Entwicklern und Produktionsteams, das Erscheinungsbild über standardmäßiges CSS. vollständig anzupassen.

Diese Flexibilität ermöglichte es Mantis, das Untertitel-Erlebnis exakt an das Branding der London Tech Week anzupassen, ohne eine eigene Anwendung entwickeln zu müssen. Schriftarten, Farben, Hintergründe, Sponsor-Grafiken und die Positionierung der Untertitel wurden individuell angepasst, um die visuelle Identität des Events perfekt zu ergänzen.

Die Anpassbarkeit per CSS löste zudem praktische Herausforderungen in der Produktion.

Auf der Hauptbühne kam ein fortschrittlicher Bildmischer zum Einsatz, der anspruchsvolle Layouts erstellen konnte, während auf den Ausstellungsbühnen einfachere Switcher genutzt wurden, die Inhalte nur überlagern konnten. Durch die Anpassung des Widget-Layouts und der Positionierung über CSS schaffte Mantis Untertitel-Erlebnisse, die unabhängig von den verwendeten Produktionsgeräten hervorragend funktionierten.

Erkenntnisse aus dem Event des Vorjahres führten ebenfalls zu Verbesserungen. Während der Session-Pausen blieben die Untertitel gelegentlich sichtbar, nachdem die Referenten ihren Vortrag beendet hatten. Mithilfe der anpassbaren Styling- und Timing-Funktionen des Widgets konfigurierte Mantis die Untertitel so, dass sie nach einer kurzen Inaktivitätsphase automatisch ausgeblendet wurden, was für sauberere und professionellere Übergänge zwischen den Sessions sorgte.

Diese kleinen Verfeinerungen trugen dazu bei, dass das Barrierefreiheits-Erlebnis durchdacht und nicht improvisiert wirkte.

Die Vorbereitung macht den Unterschied

Erfolgreiche Live-Untertitelung beginnt lange bevor der erste Referent die Bühne betritt.

In enger Zusammenarbeit vor dem Event überprüften Mantis und SyncWords Sprechernamen, Firmennamen, technische Fachbegriffe und branchenspezifisches Vokabular, um die Erkennungsgenauigkeit zu optimieren.

Anstatt die Spracherkennungs-Engine mit Tausenden unnötigen Einträgen zu überfordern, erstellte das Team ein sorgfältig kuratiertes benutzerdefiniertes Wörterbuch mit etwa 100 bis 150 speziellen Namen und Begriffen, bei denen eine zusätzliche Hilfestellung am sinnvollsten war.

Dieser gezielte Ansatz ermöglichte es der AI, spezifische Begriffe präzise zu erkennen, während für allgemeine Technologiebegriffe auf das bestehende Sprachmodell zurückgegriffen wurde.

Das Ergebnis war ein Workflow, der Vorbereitung optimal mit der Intelligenz moderner Spracherkennung kombinierte.

Feinabstimmung für die Live-Performance

Bei Live-Events zählt jede Sekunde.

Durch umfangreiche Tests im Vorfeld der London Tech Week optimierte Mantis seinen Workflow und reduzierte die Ende-zu-Ende-Latenz der Untertitel von ungefähr fünf Sekunden auf rund dreieinhalb Sekunden.

Diese Verbesserung klingt auf dem Papier vielleicht bescheiden, sorgt aber bei Live-Präsentationen für ein spürbar natürlicheres Seherlebnis.

Wie Steve von Mantis erklärte:

„Ich glaube, dass den Leuten [die Latenz von 5 Sekunden] aufgefallen wäre. Ich war begeistert, als ich sie auf dreieinhalb Sekunden reduzieren konnte.“

Das Team nutzte zudem die SyncWords API und ein erweitertes Monitoring, um Teile des Workflows zu automatisieren und zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten, dass jeder Untertitel-Stream während des gesamten Events einwandfrei funktionierte.

Die Ergebnisse

Der erweiterte Einsatz lieferte erfolgreich Live-Untertitel auf der Hauptbühne und fünf Ausstellungsbühnen und machte technische Präsentationen für die Teilnehmenden der gesamten London Tech Week besser zugänglich.

Für Mantis vereinfachten zentrales Monitoring, flexible Anpassungsoptionen und eine zuverlässige Untertitelbereitstellung die Produktion über mehrere Veranstaltungsorte hinweg.

Für die London Tech Week wurde Barrierefreiheit zu einem integrierten Bestandteil des Event-Erlebnisses, ohne dass dabei die erstklassigen visuellen Standards vernachlässigt wurden, die von einem der weltweit führenden Technologie-Events erwartet werden.

Die vielleicht stärkste Bestätigung gab es nach dem Event selbst.

Laut Steve von Mantis:

„Wichtige Kunden und Publikumsgäste sagten uns, es seien die besten Untertitel gewesen, die sie je gesehen haben.“

Sowohl für Mantis als auch für SyncWords bekräftigte dieses Feedback eine wichtige Erkenntnis: Hervorragende Live-Untertitelung entsteht nicht allein durch AI. Sie basiert auf durchdachter Planung, enger Zusammenarbeit, sorgfältiger Umsetzung und der Flexibilität, die Technologie an die individuellen Produktionsanforderungen jedes Events anzupassen.

Während AI die Worte liefert, ist die Präsentation genauso wichtig. Durch die Kombination präziser Spracherkennung mit einem vollständig anpassbaren Untertitel-Erlebnis konnte Mantis eine Barrierefreiheitslösung schaffen, die Compliance-Anforderungen nicht nur erfüllte, sondern die gesamte Produktion aufwertete.

Da immer mehr Unternehmen ihre Live-Events barrierefrei gestalten möchten, ohne Kompromisse bei der Produktionsqualität einzugehen, zeigt die London Tech Week, was möglich ist, wenn erfahrene Produktionsteams mit Tools ausgestattet sind, die sich direkt in professionelle Workflows einfügen.