Ajoutez des sous-titres à vos réunions WebEx avec SyncWords Live

SyncWords Live aide les organisations à s’adapter aux réunions en ligne et au travail à domicile. Alors que les entreprises, les lieux de culte, les administrations et les établissements d’enseignement adoptent les réunions à distance, les événements virtuels, l’enseignement à distance et d’autres services de streaming, ils recherchent des solutions accessibles à l’ensemble des participants.

SyncWords Live répond à ce besoin grâce à une plateforme intuitive qui permet de diffuser facilement des sous-titres en direct sur des plateformes de réunion comme WebEx. Le service aide notamment les personnes sourdes et malentendantes. Il fournit aussi aux clients des outils qui peuvent contribuer à leurs démarches de conformité à la Section 508, sous leur propre responsabilité, tout en élargissant l’audience et en facilitant la participation multilingue.

Plusieurs études montrent que les sous-titres améliorent la clarté, la compréhension et la mémorisation des informations. SyncWords Live peut également traduire en direct des sous-titres source produits par des professionnels vers 163 langues, afin de favoriser une participation internationale.

Le sous-titrage en direct de WebEx est simple avec SyncWords Live. Suivez les instructions ci-dessous pour rendre votre événement plus accessible. Prévoyez quelques minutes avant le début de votre session WebEx pour terminer la configuration. Comme la plupart des organisateurs, vous pouvez aussi la préparer bien à l’avance.

Pour commencer, récupérez l’URL de la page de sous-titres SyncWords Live de votre événement WebEx. Elle se trouve en haut de la page de l’événement dans SyncWords Live.

Étape 1 pour l’hôte : Démarrez la session WebEx. Dans le menu, ouvrez le panneau Visionneuse multimédia en cliquant sur Affichage > Panneaux > Gérer les panneaux.

Étape 2 pour l’hôte : Dans la fenêtre Gérer les panneaux, sélectionnez Visionneuse multimédia dans la section Panneaux disponibles puis déplacez-le vers Add> to Panneaux actuels, puis validez.OK.

Étape 3 pour l’hôte : Ouvrez ensuite Partager du contenu multimédia dans le menu en cliquant sur Partager > Partager du contenu multimédia.

Copiez et collez l’URL de la page de sous-titres SyncWords Live pour WebEx dans le champ URL.

L’URL utilisée dans WebEx est l’URL standard de la page de sous-titres, avec le préfixe « w- » remplacé par « x- » après le domaine. Sélectionnez OK.

Étape 4 pour l’hôte : Après l’étape 3, les sous-titres apparaissent dans le panneau Visionneuse multimédia Les participants peuvent personnaliser leur affichage et changer de langue si les traductions sont activées.

Partage d’écran et affichage des sous-titres pour l’hôte
Lorsque l’hôte partage son écran, la Visionneuse multimédia et les sous-titres ne lui sont plus visibles. Il peut réactiver la visionneuse à partir des commandes situées en haut de l’écran en sélectionnant Plus > Visionneuse multimédia. La fenêtre de la Visionneuse multimédia peut être déplacée ou redimensionnée à l’écran.

(Remarque : les participants peuvent voir un avertissement indiquant qu’un site externe est affiché dans la visionneuse multimédia. C’est normal. Il leur suffit de cliquer sur le bouton « Continuer » pour afficher les sous-titres en direct et les sous-titres traduits.

Chaque fonctionnalité et chaque produit que SyncWords développe vise à rendre les contenus accessibles à davantage de personnes. Les sous-titres peuvent être traduits en direct vers 163 langues pour rapprocher les audiences. Lors de votre prochaine session WebEx, pensez au sous-titrage et à la traduction.
Pensez SyncWords.