Améliorez votre événement hybride grâce au sous-titrage et à la traduction
De nombreuses entreprises organisent des événements qui coordonnent des composantes en présentiel et virtuelles, appelés événements hybrides. Ces conseils vous aideront à passer d’un format exclusivement virtuel à un format hybride.
Peut-être encore ne se hubiera récupéré la normalité précédent, mais le monde avanzaba vers une nouvelle étape dans là ce que les événements en présentiel pouvaient celebrarse avec une planification cuidadosa. De nombreuses entreprises cherchaient façons de organiser événements cuyos componentes physiques et virtuels fonctionnent de manière coordonnée. Connus comme événements «hybrides», ces rencontres combinent la proximité de un événement en présentiel avec l’accès pour qui ne peuvent participer dans personne.
Pendant bonne partie du année précédent, la pandémie a obligé a de nombreuses entreprises organisatrices de événements a adopter formats exclusivement virtuels. Le changement a exigé apprentissage et adaptation. Les entreprises de événements virtuels ont développé outils et fonctionnalités pour faire possibles ces rencontres. WebEx, Google Meet et Zoom se convirtieron dans options habituels. A malgré du obstáculo imprevisto, de nombreuses organisations consiguieron reunirse virtuellement.
À mesure que les entreprises intégraient les événements hybrides, qui les planifiaient cherchaient associer les avantages des deux formats. Ces conseils expliquent comment passer de événements exclusivement virtuels a événements hybrides et comment prepararlos avec eficacia.
Que caracteriza a un bon événement hybride?
Dans un événement hybride, les participants peuvent assister à des sessions en présentiel ou à des webinaires en ligne. L’événement physique est diffusé en direct sur une plateforme virtuelle afin que les contraintes de temps, de déplacement ou de santé n’empêchent pas la participation. L’organisation peut proposer l’événement en parallèle sur une plateforme telle que Zoom et créer ainsi une expérience inclusive. Cette coordination entre le virtuel et le présentiel définit l’événement hybride.
Pour que un événement hybride fonctionne bien, les entreprises doivent ir au-delà de associer un composant physique et autre virtuel. Si le contenu ou les fonctionnalités virtuels ne s’avèrent attrayants, la participation sera limitée. Est fondamental choisir une plateforme que permita interagir en ligne, mais également il convient de preguntarse que fait accessible et inclusif l’événement pour qui ne peuvent acudir physiquement. Offre sous-titres pour personnes sourdes ou avec déficience auditive? Peuvent ces sous-titres être traduits dans différentes langues pour le public à distance ? L’interface s’adapte-t-elle aux appareils mobiles ? Fonctionne-t-elle sur tous les appareils et peut-elle être envoyée vers un grand écran, comme un téléviseur ? Les sous-titres restent-ils lisibles sur un petit écran mobile ? Permet-elle de lire le contenu ou de passer facilement d’une session à l’autre ? Le contenu peut-il être partagé sur les réseaux sociaux ? La plateforme adaptée doit répondre à la totalité ou à la majorité de ces besoins.
Planification de un événement hybride
Au planifier un événement hybride, préparez depuis le début les éléments nécessaires. Cette est une liste courte de aspects que doit vérifier.
- Durée: Serà un événement de un jour? Cuántas sessions aura? Se celebrarán certaines dans paralelo? Si le programme comprend plusieurs sessions simultanées, aura besoin une plateforme d’événements virtuels avec salles indépendants, comme Zoom.
- Plateforme: au évaluer une plateforme, vérifiez que ofrezca les suivants fonctionnalités.
- Widgets personnalisables pour appliquer la identité de marque
- Fonctionnalités de participation, comme sondages et publications dans réseaux sociaux
- Contenu en direct et à la demande
- Chats pour sessions virtuels de questions et réponses
- Salles pour groupes, comme les mencionadas auparavant.
- Sous-titrage: investigue de avance le service de sous-titrage et les solutions que offre. Fournit sous-titrage en direct avec professionnels? Peut fournir le service dans les zones horaires nécessaires? Offre assistance technique en direct pendant l’événement? Comprend traduction automatique des sous-titres?
- Budget: les contraintes budgétaires peuvent conduire à de mauvaises décisions. Si votre budget est limité, envisagez une solution de sous-titrage et de traduction adaptée aux événements en direct comme aux contenus préenregistrés. Intégrer la traduction automatique au service de sous-titrage peut réduire les coûts et simplifier la planification du volet virtuel.
- Public: supposons que vous organisiez l’événement en anglais pour un public virtuel réparti dans trois pays. Quelles langues y sont parlées en plus de l’anglais ? Vérifiez que la traduction automatique couvre ces langues et que le service intégré à la plateforme peut les proposer. Choisissez une solution dont la couverture correspond aux besoins réels de votre public.
Résumé
SyncWords associe l’automatisation, l’apprentissage automatique, l’intelligence artificielle et des services professionnels afin de proposer des sous-titres et des traductions en temps réel comme pour les contenus préenregistrés. Le sous-titrage en direct prend actuellement en charge 90 langues sources, avec une traduction possible vers 163 langues cibles. Les dictionnaires ASR personnalisés préparent les noms, les sigles et la terminologie, tandis que les glossaires contrôlent la formulation privilégiée dans chaque langue. Lors de la planification de votre événement hybride, choisissez le mode et la couverture linguistique dont vous avez besoin.
Contactez-nous pour connaître les options de intégration avec plateformes de événements. Découvrez pourquoi organisateurs et plateformes choisissent SyncWords pour vos flux de sous-titrage et traduction.
