Mejore seu evento híbrido com legendas e tradução
Muitas empresas organizan eventos com componentes presenciais e virtuais que funcionan de forma coordinada, os llamados eventos «híbridos». Estes conselhos lhe ayudarán a pasar de um formato exclusivamente virtual a um híbrido.
Talvez ainda não se existisse recuperado a normalidade anterior, mas o mundo avanzaba para uma nova etapa na que os eventos presenciais podiam celebrarse com uma planeamento cuidadosa. Muitas empresas buscavam formas de organizar eventos cujos componentes físicos e virtuais funcionaran de forma coordinada. Conocidos como eventos «híbridos», estes encontros combinan a cercania de um evento presencial com o acesso para quem não podem participar em pessoa.
Durante buena parte do ano anterior, a pandemia obligou a muitas empresas organizadoras de eventos a adoptar formatos exclusivamente virtuais. O alteração exigiu aprendizagem e adaptação. As empresas de eventos virtuais desarrollaram ferramentas e funcionalidades para fazer possíveis estes encontros. WebEx, Google Meet e Zoom se convirtieron em opções habituais. A pesar do obstáculo imprevisto, muitas organizações consiguieron reunirse virtualmente.
À medida que as empresas incorporavam os eventos híbridos, quem os planificavam buscavam combinar as vantagens de ambos formatos. Estes conselhos explican como pasar de eventos exclusivamente virtuais a eventos híbridos e como prepararlos com eficacia.
Que caracteriza a um buen evento híbrido?
Em um evento híbrido, os participantes podem participar em sessões presenciais ou seminários online. O evento físico se emite em direto através de uma plataforma virtual, de modo que as limitações de tempo, desplazamento ou salud não impeçam participar. A organização pode oferecer o evento de forma paralela em uma plataforma como Zoom e criar assim uma experiência inclusiva. Esta coordinação entre o virtual e o físico conforma o evento híbrido.
Para que um evento híbrido funcione bem, as empresas devem ir para além de combinar um componente físico e outro virtual. Se o conteúdo ou as funcionalidades virtuais não são atractivos, a participação será limitada. É fundamental escolher uma plataforma que permita interactuar online, mas também convém preguntarse que faz acessível e inclusivo o evento para quem não podem acudir físicamente. Oferece legendas para pessoas surdas ou com deficiência auditiva? Podem esses legendas ser traduzidas parparpara diferentes idiomas para o público remoto? Se adapta a interface a dispositivos móveis? Funciona em qualquer dispositivo e pode ser enviado a uma ecrã grande, como um televisor? As legendas se leen bem em uma ecrã móvel pequena? Permite reproduzir conteúdo ou cambiar facilmente de uma sessão a outra? Pode ser partilhada em redes sociais? A plataforma adequada deve cobrir todas ou a mayoria de estas necessidades.
Planeamento de um evento híbrido
Ao planear um evento híbrido, prepare desde o principio os elementos necessários. Esta é uma lista breve de aspectos que deve confirmar.
- Duração: Será um evento de um dia? Cuántas sessões terá? Se celebrarán algumas em paralelo? Se o programa inclui várias sessões simultâneas, necesitará uma plataforma de eventos virtuais com salas independientes, como Zoom.
- Plataforma: ao avaliar uma plataforma, confirme que ofrezca as siguientes funcionalidades.
- Widgets personalizáveis para aplicar a identidade de marca
- Funcionalidades de participação, como encuestas e publicações em redes sociais
- Conteúdo em direto e a pedido
- Chats para sessões virtuais de perguntas e respuestas
- Salas para grupos, como as mencionadas anteriormente.
- Legendagem: investigue de antemano o serviço de legendagem e as soluções que oferece. Fornece legendagem em direto com profissionais? Pode prestar o serviço nas zonas horárias necesarias? Oferece apoio técnico em direto durante o evento? Inclui tradução automática das legendas?
- Orçamento: as restricções orçamentais podem conduzir a decisões pouco adequadas. Se seu orçamento é limitado, considere uma solução de legendagem e tradução que funcione para eventos em direto e pré-gravados. Integrar a tradução automática no serviço de legendagem pode reduzir custos e simplificar o planeamento do componente virtual.
- Público: suponha-se que organiza o evento em inglês para uma público virtual repartida entre três países. Que idiomas se falam em esses países além do inglês? Confirme que a tradução automática cubra esses idiomas e que o serviço integrado na plataforma possa oferecê-los. Escolha uma solução cuja cobertura coincida com as necessidades reais do seu público.
Resumo
SyncWords combina automatização, aprendizagem automática, inteligência artificial e serviços profissionais para oferecer legendas e traduções em tempo real e para conteúdo pré-gravado. As legendas em direto suportam atualmente 90 idiomas de entrada e podem ser traduzidas para 163 idiomas de destino. Os dicionários ASR personalizados preparam nomes, siglas e terminologia, e os glossários controlam a formulação preferida em cada idioma. Ao planear seu evento híbrido, escolha a modalidade e a cobertura linguística que precise.
Entre em contacto com nous para conhecer as opções de integração com plataformas de eventos. Descubra por que organizadores e plataformas eligen SyncWords para seus fluxos de legendagem e tradução.
