Bringen Sie Ihr Hybrid-Event mit Untertiteln und Übersetzung auf die nächste Stufe

Es mag zwar noch nicht die gewohnte Normalität sein, aber die Welt scheint sich in eine neue Normalität zu bewegen, in der Präsenzveranstaltungen bei sorgfältiger Planung stattfinden können und auch stattfinden. Viele Unternehmen suchen nach Wegen, Events zu planen und durchzuführen, bei denen physische und virtuelle Komponenten Hand in Hand arbeiten. Bekannt als „hybride“ Events, bieten diese Veranstaltungen sowohl das Gemeinschaftsgefühl eines klassischen Events als auch die Barrierefreiheit für Personen, die nicht persönlich teilnehmen können.

Da die Pandemie den Großteil des letzten Jahres andauerte, mussten die meisten veranstaltenden Unternehmen auf rein virtuelle Events umstellen, was für die meisten Menschen eine Umgewöhnung bedeutete. Angesichts dieser Notwendigkeit, bestimmte Verhaltensweisen abzulegen und neue zu erlernen, entwickelten Anbieter virtueller Events Tools und Funktionen, um virtuelle Veranstaltungen zu ermöglichen. In den letzten Wochen haben Sie wahrscheinlich von mindestens einer WebEx-, Google Meet- oder Zoom-Sitzung gehört. Trotz dieser unvorhergesehenen Hürde gelang den meisten Unternehmen der Umstieg auf virtuelle Zusammenkünfte weitgehend erfolgreich.

Und während Unternehmen die neue Normalität hybrider Events gestalten, versuchen Event-Planer, das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Nachfolgend finden Sie einige Tipps, wie Sie von rein virtuellen Events zu hybriden Events wechseln und Ihr hybrides Event erfolgreich gestalten können.

Was macht ein gutes Hybrid-Event aus?

Bei allen hybriden Events können die Teilnehmenden sowohl an Präsenzsitzungen als auch an Online-Webinaren teilnehmen (oder genauer gesagt an einer von beiden Optionen). Das physische Event wird per Livestream auf eine virtuelle Event-Plattform übertragen, sodass Teilnehmende aufgrund von Zeit-, Reise- oder Gesundheitseinschränkungen nichts verpassen müssen. Für solche Teilnehmenden kann die veranstaltende Organisation das Event parallel auf einer Online-Plattform wie Zoom hosten und so ein inklusives Erlebnis für alle Teilnehmenden schaffen. Diese Verbindung des Virtuellen und des Physischen macht das hybride Event aus.

Aber was macht ein hybrides Event hervorragend oder erfolgreich? Um ein erfolgreiches hybrides Event zu veranstalten, müssen Unternehmen über die rein physische und virtuelle Komponente hinausdenken. Wenn die Inhalte oder Funktionen der virtuellen Komponenten langweilig und trocken sind, besteht die Gefahr, dass die Teilnahme nur erfolgt, um einen Haken bei der Anwesenheit zu setzen. Die Wahl einer Event-Plattform mit Funktionen für Online-Engagement ist entscheidend. Weitere zu berücksichtigende Elemente sind: Was macht das Event für das Publikum zugänglich und inklusiv, das nicht physisch anwesend sein kann? Verfügt die Plattform beispielsweise über Untertitelungsfunktionen für ein hörgeschädigtes Publikum? Oder können die Untertitel in verschiedene Sprachen übersetzt werden, die auf Ihr Remote-Publikum zugeschnitten sind? Ist die Plattform in Bezug auf Optik und Bedienung für Mobilgeräte optimiert? Ist sie geräteunabhängig? Das heißt: Kann sie auf einen größeren Bildschirm wie den TV übertragen werden? Sind Barrierefreiheitsfunktionen wie Untertitel auf einem kleinen mobilen Bildschirm gut sichtbar? Gibt es eine Wiedergabeoption oder eine Umschaltfunktion, um direkt von einer Sitzung zur nächsten zu wechseln? Kann das Event problemlos in den sozialen Medien geteilt werden? Die richtige Plattform sollte all diese oder zumindest die meisten dieser Anforderungen erfüllen können.

Planung eines Hybrid-Events

Bereiten Sie bei der Planung eines hybriden Events von Anfang an den Erfolg vor. Stellen wir eine kurze Übersicht der Punkte zusammen, die Sie dafür abhaken müssen.

1. Zeit: Wird es ein eintägiges Event sein? Wie viele Sitzungen gibt es? Finden einige Sitzungen parallel statt? Wenn mehrere parallele Sitzungen Teil des Event-Programms sind, benötigen Sie eine virtuelle Event-Plattform mit Breakout-Räumen wie Zoom.
2. Plattform: Bei der Recherche nach der passenden Plattform sollten Sie auf folgende Funktionen achten.

• Personalisierte Widgets für Branding-Zwecke
• Interaktionsfunktionen wie Umfragen und Social Sharing
• Live-/On-Demand-Inhalte
• Chat-Fenster für virtuelle Fragerunden
• Breakout-Räume, wie oben erwähnt.

1. Untertitelung: Informieren Sie sich im Voraus über den Untertitelungsdienst, um dessen Lösungsangebot zu prüfen. Bieten sie Live-Untertitelung durch menschliche Schriftdolmetscher an? Wird die Untertitelung rund um die Uhr angeboten, damit Teilnehmende in anderen Zeitzonen nicht beeinträchtigt werden? Bieten sie technischen Live-Support während des Events an? Wie sieht es mit automatischen maschinellen Übersetzungen für die Untertitel aus?
2. Budget: Budgeteinschränkungen können manchmal zu falschen Entscheidungen führen. Wenn das Budget knapp ist, ziehen Sie eine Untertitelungs- und Übersetzungslösung in Betracht, die sowohl für Live-Events als auch für vorab aufgezeichnete Events funktioniert. Maschinelle Übersetzungen als Teil eines Untertitelungsdienstes können Ihnen Kosten und Planungsaufwand sparen, da sie eine Komplettlösung für die virtuelle Komponente Ihres hybriden Events darstellen.
3. Publikum: Nehmen wir an, Sie veranstalten das Event auf Englisch, das Zielpublikum befindet sich jedoch live in drei verschiedenen Ländern und nimmt virtuell am Event teil. Welche Sprachen werden in diesen Ländern neben Englisch gesprochen? Überprüfen Sie, ob die maschinelle Übersetzung diese Länder abdeckt. Hat der in die Event-Plattform integrierte Untertitelungsdienst diese drei Sprachen im Angebot? Wählen Sie eine Plattform, deren Untertitelungspartner Echtzeit-Übersetzungen in den meisten Sprachen anbietet.

Zusammenfassung

SyncWords gehört zu den weltweit führenden Diensten für Live-Untertitelung und Übersetzung, die auf eine Kombination aus menschlichen Dienstleistungen, maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz setzen, um Untertitelungslösungen für Kunden zu vereinfachen. Unser Ziel ist es, die Welt Sprache für Sprache und Wort für Wort näher zusammenzubringen. SyncWords ist führend bei der Automatisierung von Untertitelung für Echtzeit- und voraufgezeichnete Inhalte. Unsere Untertitelungs- und Übersetzungslösungen sind in einem Paketangebot für Kunden gebündelt. Darüber hinaus bieten wir Übersetzungsmöglichkeiten in 163 Zielsprachen, wobei weitere Spracherweiterungen in Planung sind. Wenn Sie Ihr hybrides Event planen, bestehen Sie auf SyncWords als Ihren gewählten Untertitelungsanbieter. Wenn Sie sich für SyncWords entscheiden, erhalten Sie das Beste aus Untertitelung und Übersetzung.

Treten Sie noch heute mit uns in Kontakt, um mehr über alle Plattformen zu erfahren, mit denen wir Partnerschaften eingegangen sind. Immer mehr Partner entscheiden sich für SyncWords, wenn sie sehen, wie großartig wir sind!