Mejore su evento híbrido con subtítulos y traducción
Muchas empresas organizan eventos con componentes presenciales y virtuales que funcionan de forma coordinada, los llamados eventos «híbridos». Estos consejos le ayudarán a pasar de un formato exclusivamente virtual a uno híbrido.
Quizá todavía no se hubiera recuperado la normalidad anterior, pero el mundo avanzaba hacia una nueva etapa en la que los eventos presenciales podían celebrarse con una planificación cuidadosa. Muchas empresas buscaban formas de organizar eventos cuyos componentes físicos y virtuales funcionaran de forma coordinada. Conocidos como eventos «híbridos», estos encuentros combinan la cercanía de un evento presencial con el acceso para quienes no pueden participar en persona.
Durante buena parte del año anterior, la pandemia obligó a muchas empresas organizadoras de eventos a adoptar formatos exclusivamente virtuales. El cambio exigió aprendizaje y adaptación. Las empresas de eventos virtuales desarrollaron herramientas y funciones para hacer posibles estos encuentros. WebEx, Google Meet y Zoom se convirtieron en opciones habituales. A pesar del obstáculo imprevisto, muchas organizaciones consiguieron reunirse virtualmente.
A medida que las empresas incorporaban los eventos híbridos, quienes los planificaban buscaban combinar las ventajas de ambos formatos. Estos consejos explican cómo pasar de eventos exclusivamente virtuales a eventos híbridos y cómo prepararlos con eficacia.
¿Qué caracteriza a un buen evento híbrido?
En un evento híbrido, los asistentes pueden participar en sesiones presenciales o seminarios en línea. El evento físico se emite en directo mediante una plataforma virtual, de modo que las limitaciones de tiempo, desplazamiento o salud no impidan participar. La organización puede ofrecer el evento de forma paralela en una plataforma como Zoom y crear así una experiencia inclusiva. Esta coordinación entre lo virtual y lo físico conforma el evento híbrido.
Para que un evento híbrido funcione bien, las empresas deben ir más allá de combinar un componente físico y otro virtual. Si el contenido o las funciones virtuales no resultan atractivos, la participación será limitada. Es fundamental elegir una plataforma que permita interactuar en línea, pero también conviene preguntarse qué hace accesible e inclusivo el evento para quienes no pueden acudir físicamente. ¿Ofrece subtítulos para personas sordas o con discapacidad auditiva? ¿Pueden esos subtítulos traducirse a distintos idiomas para la audiencia remota? ¿Se adapta la interfaz a dispositivos móviles? ¿Funciona en cualquier dispositivo y puede enviarse a una pantalla grande, como un televisor? ¿Los subtítulos se leen bien en una pantalla móvil pequeña? ¿Permite reproducir contenido o cambiar fácilmente de una sesión a otra? ¿Puede compartirse en redes sociales? La plataforma adecuada debe cubrir todas o la mayoría de estas necesidades.
Planificación de un evento híbrido
Al planificar un evento híbrido, prepare desde el principio los elementos necesarios. Esta es una lista breve de aspectos que debe comprobar.
- Duración: ¿Será un evento de un día? ¿Cuántas sesiones tendrá? ¿Se celebrarán algunas en paralelo? Si el programa incluye varias sesiones simultáneas, necesitará una plataforma de eventos virtuales con salas independientes, como Zoom.
- Plataforma: al evaluar una plataforma, compruebe que ofrezca las siguientes funciones.
- Widgets personalizables para aplicar la identidad de marca
- Funciones de participación, como encuestas y publicaciones en redes sociales
- Contenido en directo y bajo demanda
- Chats para sesiones virtuales de preguntas y respuestas
- Salas para grupos, como las mencionadas anteriormente.
- Subtitulado: investigue de antemano el servicio de subtitulado y las soluciones que ofrece. ¿Proporciona subtitulado en directo con profesionales? ¿Puede prestar el servicio en las zonas horarias necesarias? ¿Ofrece asistencia técnica en directo durante el evento? ¿Incluye traducción automática de los subtítulos?
- Presupuesto: las restricciones presupuestarias pueden conducir a decisiones poco adecuadas. Si su presupuesto es limitado, considere una solución de subtitulado y traducción que funcione para eventos en directo y pregrabados. Integrar la traducción automática en el servicio de subtitulado puede reducir costes y simplificar la planificación del componente virtual.
- Audiencia: supongamos que organiza el evento en inglés para una audiencia virtual repartida entre tres países. ¿Qué idiomas se hablan en esos países además del inglés? Compruebe que la traducción automática cubra esos idiomas y que el servicio integrado en la plataforma pueda ofrecerlos. Elija una solución cuya cobertura coincida con las necesidades reales de su audiencia.
Resumen
SyncWords combina automatización, aprendizaje automático, inteligencia artificial y servicios profesionales para ofrecer subtítulos y traducciones en tiempo real y para contenido pregrabado. Los subtítulos en directo admiten actualmente 90 idiomas de entrada y pueden traducirse a 163 idiomas de destino. Los diccionarios ASR personalizados preparan nombres, siglas y terminología, y los glosarios controlan la formulación preferida en cada idioma. Al planificar su evento híbrido, elija la modalidad y la cobertura lingüística que necesite.
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