Como organizar um evento híbrido satisfactorio
Este artigo de 2021 oferece uma lista de buenas práticas para planear eventos que combinan participação presencial e virtual.
Os eventos híbridos combinan encontros presenciais e conexiones virtuais. Uma boda emitida no YouTube, uma cerimónia vista desde casa, uma graduação seguida a distância ou uma reunião geral de empresa celebrada desde o despacho doméstico são exemplos de este formato.
Evento híbrido: por que organizar um
Um evento híbrido ou mixto reúne participação presencial e virtual, de modo que uma pessoa possa participar a um encontro em direto desde outra ciudade, país ou continente.
Em primeiro local, permite «participar» em tempo real sem estar físicamente presente, algo útil em bodas, celebrações e outros encontros. Em segundo local, oferece flexibilidade e evita muitos custos e preparativos de viagem e alojamento.
Em tercer local, muitas plataformas virtuais têm ampliado as opções de acessibilidade e inclusão. O conteúdo pode verse em um móvel ou ser enviado a um televisor. As pessoas que não podem desplazarse podem continuar conectadas e ler legendas para não perder informação importante, uma função que SyncWords oferece para eventos. Os comentários em direto e as redes sociais também ajudam a participar desde casa.
Como planear um evento híbrido: atenção aos detalhes
Quem organizan fiestas, bodas ou eventos conocen a importancia da logística. Um formato híbrido pode alargar o público e manter o interesse depois do encontro através de conteúdos e conversações online.
Como em qualquer evento, convém continuar uma série de passos e controles essenciais.
- Definao seu público: A quem se dirige o evento? Que obtendrá ao participar? Que lhe resultará atractivo? Onde e quando se celebrará? Quem o presentará e gestionará? Responda a estas perguntas antes de avanzar.
- Plano geral do evento: Prepare um programa que facilite a participação, a interacção, a flexibilidade, a acessibilidade e a inclusão. Defina horarios, sessões, oradores, aspectos técnicos e testes previas.
- Escolha a plataforma virtual: selecione uma plataforma com comentários, legendas, transmissão estável, vídeo de qualidade, grabação e transferência, além de funcionalidades como legendagem e tradução.
- Responsáveis da reunião: Convém contar com uma pessoa responsável do encontro presencial e outra do virtual. A primeira coordina apoio, microufonos e asientos; a segunda realiza testes de plataforma, gere problemas de áudio ou vídeo e coordina a transmissão virtual.
- Prepare um plano de comunicação detallado: Mantenga uma comunicação abierta antes e depois do evento. Utilice boletines, mensagens ou emails para quem tenham aceite receber recordatorios. Comunique com antecedência os hashtags que se usarán em redes sociais, facilite a participação durante o evento e envíe depois encuestas aos participantes.
Trabagem com SyncWords no seu próximo evento híbrido
Os eventos híbridos podem alargar consideravelmente o público, tanto em encontros sociales como em reuniões gerais de empresa, e manter as oportunidades de interacção de um evento em direto.
no momento da publicação, nosso responsável de desenvolvimento de negócio, Giovanni Galvez, ayudaba a colaboradores e clientes a organizar eventos para públicos diversas. Seu interesse pela acessibilidade e a inclusão reflejaba o objetivo de reduzir barreiras através de legendas, apoio técnico em direto e uma ampla cobertura linguística. SyncWords suporta atualmente 90 idiomas de entrada para legendas em direto e 163 idiomas de destino para legendas traduzidas.
Nota editorial: a citação atribuída que se segue é mantida no original em inglês para preservar com exatidão as palavras da pessoa citada, tal como foram publicadas, e não alterar o seu sentido nem à sua formulação. O texto original é apresentado abaixo para que o leitor possa consultar as palavras no contexto em que foram divulgadas. Esta opção mantém a atribuição e o registo da fonte, sem adaptar ou reformular o testemunho. Giovanni explicou na alturao seu visiun dos eventos híbridos: “Hybrid events and conferences present a great opportunity for accessibility technology development, and our SyncWords Live platform has been designed to provide closed captioning and translation for both in-person and virtual participants. We have a pipeline of new features and launches which will make hybrid events more accessible, and inclusive. Our focus is on easy scheduling and smooth integration with various Event Platforms.”
Lista de comprobação de SyncWords para eventos híbridos
Lista de 10 pontos parao seu próximo evento híbrido.
- Defina o alcance do evento
- Establezca um programa claro
- Genere interesse antes do evento
- Designe responsáveis para as partes presencial e virtual
- Escolha uma plataforma com funcionalidades de legendagem
- Conecte aos públicos presencial e virtual
- Utilice as redes sociais para alargar ou alcance
- Anime aos participantes a interactuar em direto
- Solicite comentários depois do evento
- Revise o aprendido e aplíquelo ao seguinte evento
