Por qué los subtítulos traducidos en tiempo real son importantes en las conferencias virtuales

Qué aportan los subtítulos traducidos en directo a las conferencias virtuales

Durante la pandemia, los eventos presenciales quedaron prácticamente paralizados. Aun así, los eventos y las reuniones, tanto pequeños como grandes, siguieron desempeñando un papel importante en la comunicación y las operaciones de las organizaciones. Muchas entidades también los utilizan para desarrollar la marca y aumentar su visibilidad, ampliar su alcance y entrar en contacto con nuevas audiencias. ¿Cómo podían seguir cumpliendo esa función durante la pandemia?

La respuesta fueron los eventos virtuales. Conferencias, encuentros, seminarios y actividades de divulgación continuaron en formato virtual.

El evento virtual como herramienta de marca

Incluso después del periodo de restricciones, los eventos y conferencias virtuales podían seguir formando parte del entorno empresarial. Para las organizaciones, una ventaja era la reducción de costes de logística, producción, viajes, alojamiento e infraestructura.

Otra ventaja era eliminar obstáculos relacionados con los desplazamientos. Las inscripciones podían costar menos y personas de distintos lugares podían participar en tiempo real. Algunas conferencias incluso ofrecían participación virtual gratuita. Para las marcas, este formato permitía ampliar el alcance potencial.

Percepción de marca e impacto en la audiencia

Las restricciones de distanciamiento impulsaron la adopción de conferencias virtuales. Muchos eventos emitidos en directo recurrieron a proveedores de subtítulos para ofrecer el contenido durante la sesión y conservarlo después. Como las grabaciones podían permanecer disponibles en archivos, las organizaciones encontraron nuevas formas de reutilizar el contenido y llegar a audiencias internacionales.

Cuando aumenta la audiencia, también surge una pregunta: ¿qué ocurre si no todas las personas participantes hablan el mismo idioma? 

Aquí entran los subtítulos traducidos en directo. Es una aplicación de los fundamentos de marca 101: además de favorecer la percepción de marca, pueden tener un efecto práctico para audiencias y participantes. Los organizadores de eventos virtuales pueden incorporarlos a su planificación para impulsar la accesibilidad y la inclusión.

Accesibilidad, inclusión y diversidad

Ofrecer subtítulos traducidos para eventos en directo o pregrabados ayuda a que audiencias de distintos idiomas comprendan el contenido y puede ampliar la visibilidad de la marca.

Esta estrategia puede apoyar la expansión a distintos mercados y convertirse en una herramienta de captación para marcas que operan o desean crecer en regiones donde sus posibles clientes hablan otros idiomas.

Aunque una empresa no busque todavía una audiencia internacional, traducir sus eventos y contenidos puede ayudarla a llegar a más personas. El vídeo traducido permite atender a hablantes nativos de otros idiomas tanto en mercados nacionales como internacionales.

A continuación se explican algunas ventajas de traducir eventos y conferencias y varias funciones que ofrece SyncWords.

Ventajas de los subtítulos traducidos en directo en el entorno virtual

En un mundo conectado de forma virtual, la localización facilita la globalización. Es relevante tanto para empresas con unos cientos de clientes como para organizaciones con audiencias de millones de personas. Internet ha reducido barreras relacionadas con el idioma, el tiempo, la disponibilidad y el acceso.

Los seminarios web y las plataformas de videoconferencia permiten adaptar el contenido a distintas audiencias y ampliar su alcance. La inclusión se ha convertido en un aspecto importante de la comunicación digital.

Estas son algunas de las posibles ventajas de activar subtítulos traducidos en directo en un evento.

• Varios idiomas para facilitar la participación internacional: permitir que la audiencia elija su idioma puede mejorar la comprensión y ampliar la visibilidad.
• Mayor alcance potencial: un evento virtual no está sujeto a las mismas limitaciones de aforo y desplazamiento que uno presencial.
• Audiencias para futuros eventos: una experiencia positiva puede ayudar a atraer a nuevas personas en posteriores convocatorias.
• Contenido disponible después del evento: las grabaciones de eventos virtuales e híbridos pueden conservarse y reutilizarse para comunicación, formación o marketing.

Funciones de traducción de SyncWords

SyncWords ofrece servicios de subtitulado en directo y subtítulos traducidos que utilizan aprendizaje automático e inteligencia artificial para automatizar partes del proceso en contenidos en directo y pregrabados.

El equipo internacional reúne experiencia en emisiones, aprendizaje automático, contenidos y diseño web para desarrollar productos orientados a distintos flujos de comunicación.

Estas son cinco capacidades que puede valorar al elegir SyncWords como proveedor de subtítulos para eventos virtuales.

• Equipo internacional de profesionales del subtitulado
• Precisión y rapidez en el subtitulado
• Diversos idiomas para subtítulos traducidos
• Soluciones de IA para ampliar la capacidad
• Asistencia técnica continua para eventos, con independencia de dónde se celebren

En resumen:

La tecnología de SyncWords permite generar subtítulos traducidos en directo a 163 idiomas. La calidad del resultado depende, entre otros factores, de la precisión de los subtítulos en el idioma de origen, del audio y de la terminología del evento.