Comment ajouter des sous-titres à Zoom avec SyncWords

Complétez votre session Zoom avec SyncWords

Vous avez peut-être récemment lu notre article expliquant comment SyncWords continue d'innover dans l'univers des réunions virtuelles. SyncWords a déployé des fonctionnalités supplémentaires afin de rendre Zoom plus accessible aux utilisateurs du monde entier. Les utilisateurs de Zoom bénéficient ainsi d'une prise en charge linguistique étendue et d'un sous-titrage par intelligence artificielle conçu pour fournir des résultats de qualité.

Sous-titrer vos vidéos et sessions Zoom améliore la compréhension pour tous les utilisateurs. Cela peut sembler évident, mais cette fonction contribue réellement à rapprocher les personnes à distance. Nous avons abordé ce sujet dans notre récent article sur la manière dont le sous-titrage ouvre le monde des contenus. Si vous utilisez régulièrement Zoom, vous avez probablement déjà activé les sous-titres. Dans le cas contraire, voici la procédure à suivre.

Sous-titrez votre session Zoom avec SyncWords

Voici cinq étapes simples pour activer les sous-titres SyncWords lors de votre prochain événement Zoom.

• Commencez par vérifier que les sous-titres sont activés dans votre compte Zoom. Accédez à https://zoom.us et connectez-vous à votre compte. Les paramètres de sous-titrage se trouvent sous Paramètres > En réunion (avancé) > Sous-titres manuels. Activez « Sous-titres manuels », puis cochez « Autoriser l'utilisation du jeton API de sous-titrage ».
• Vous devez être l'hôte pour activer les sous-titres codés. Cette fonction n'est pas disponible pour les co-hôtes ni pour les participants. Selon la taille de votre fenêtre Zoom, l'option Sous-titres codés peut se trouver sous le bouton « Plus ». Sur un appareil mobile, par exemple, vous devrez peut-être ouvrir le menu « Plus » pour activer les sous-titres.
• Une fois l'option Sous-titres codés activée, cliquez sur « Copier le jeton API », puis collez-le dans la fenêtre de discussion avec un membre de l'équipe SyncWords.
• Veuillez noter que les jetons API Zoom ne sont valables que pendant 24 heures. Si vous devez accéder à un événement ultérieurement, le jeton API devra être renouvelé.
• Lorsque SyncWords commence à sous-titrer votre événement ou réunion Zoom et à le traduire dans la langue choisie par l'utilisateur, une notification indique à tous les utilisateurs et intervenants que les sous-titres codés sont disponibles.

NOTE: Si les sous-titres automatiques sont activés, le bouton « Sous-titres codés » affiche « Transcription en direct ». La transcription automatique peut perturber les sous-titres humains envoyés à votre réunion ou webinaire Zoom. Pour la désactiver, cliquez sur « Transcription en direct », puis sélectionnez « Désactiver la transcription automatique ». Selon la taille de votre fenêtre Zoom, ce bouton peut également se trouver sous « Plus ».

Ce que les sous-titres apportent aux utilisateurs de Zoom

Que sont les sous-titres ? Il s'agit d'une représentation textuelle de toutes les informations audio présentes dans une vidéo. Si vous avez déjà regardé la télévision, vous connaissez les sous-titres codés : ils reproduisent les dialogues, identifient les locuteurs et décrivent les sons afin d'offrir au spectateur une expérience complète de la vidéo. Les sous-titres sont synchronisés avec le contenu visuel. Voici les principaux avantages du sous-titrage de vos contenus vidéo ou réunions virtuelles.

• Accessibilité renforcée: si vous vous trouvez dans un environnement bruyant, comme un café, ou dans un lieu silencieux, comme une bibliothèque, les sous-titres vous permettent de suivre la session Zoom ou la vidéo. 
• Inclusion élargie: cette fonction est essentielle pour de nombreuses personnes, notamment celles qui sont malentendantes ou qui présentent des troubles de l'apprentissage. Elle améliore l'expérience de chaque spectateur et la rapproche de l'expérience d'origine.
• Engagement accru: lorsque le contenu est disponible à la fois sous forme visuelle et textuelle, il peut être regardé et lu simultanément, ce qui favorise l'engagement. Avec des sous-titres traduits dans jusqu'à 163 langues grâce à SyncWords, vous pouvez toucher un public beaucoup plus large. 
• Flexible UX: Selon les besoins et l'environnement de chacun, un événement ou une réunion Zoom peut être suivi avec le son et les sous-titres, ou uniquement avec les sous-titres. 
• Évolutivité des événements et réunions: les contenus enregistrés, ou VOD, peuvent être enrichis par l'ajout de sous-titres. Leur version textuelle, sous forme de fichiers de sous-titres et de transcriptions, facilite leur indexation par les moteurs de recherche. Les transcriptions de vos sessions Zoom peuvent aussi être téléchargées pour être consultées ultérieurement.

Wrapping Up

SyncWords développe des fonctions telles que le dictionnaire IA et le glossaire de traduction afin de rendre les sous-titres accessibles aux personnes qui ne parlent pas anglais. Les sessions Zoom peuvent ainsi être diffusées avec des sous-titres en direct et des sous-titres traduits dans plusieurs langues. Lors de votre prochain événement Zoom, ces fonctions peuvent vous aider à transformer une simple audience en un public engagé. Suivez les cinq étapes pour activer les sous-titres codés lors de votre prochaine session.

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