Cómo añadir subtítulos a Zoom con SyncWords
Zoom ayudó a mantener la colaboración a distancia. Este artículo explica el proceso documentado en 2022 para añadir subtítulos de SyncWords a una sesión de Zoom; las etiquetas actuales de la interfaz pueden variar.
Complete su sesión de Zoom con SyncWords
Quizá haya leído nuestro artículo sobre cómo SyncWords sigue innovando en las reuniones virtuales. SyncWords añadió funciones para mejorar la accesibilidad de las sesiones de Zoom, con subtítulos generados mediante IA, asistencia profesional y una cobertura lingüística más amplia. Los diccionarios ASR personalizados ayudan a reconocer nombres y terminología, y los glosarios controlan la formulación traducida.
Añadir subtítulos a sus vídeos y sesiones de Zoom facilita la comprensión de todos los participantes. Ya explicamos cómo el subtitulado amplía el acceso al contenido. Si utiliza Zoom con frecuencia, quizá ya haya activado los subtítulos. Si todavía no lo ha hecho, estos eran los pasos documentados en 2022.
Cómo subtitular una sesión de Zoom con SyncWords
Este es el proceso de 5 pasos que describía el artículo para activar los subtítulos de SyncWords en un evento de Zoom.
- Primero, compruebe que los subtítulos estén habilitados en su cuenta de Zoom. Acceda a https://zoom.us e inicie sesión. En la interfaz descrita en 2022, la configuración se encontraba en Settings > In Meeting (Advanced) > Manual Captions. Active “Manual Captions” y marque “Allow Use of Caption API token”.
- Debe ser el anfitrión para activar Closed Captions; la función no está disponible para coanfitriones ni asistentes. Según el tamaño de la ventana, Closed Captions puede estar dentro del botón “More”. En un móvil, quizá deba abrir ese menú para activar los subtítulos.
- Después de activar Closed Captions, pulse “Copy the API token” y pegue el token copiado en la ventana de chat con un representante de SyncWords.
- Los tokens de API de Zoom solo son válidos durante 24 horas. Si va a acceder al evento más adelante, deberá actualizarlos.
- Cuando SyncWords empiece a subtitular el evento o reunión y a traducirlo al idioma elegido, todos los usuarios y panelistas recibirán una notificación de que los subtítulos están disponibles.
NOTA: si Automated Captions está activado, el botón “Closed Captions” mostrará “Live Transcript”. Auto Transcription puede interferir con los subtítulos profesionales enviados a la reunión o seminario. Para desactivarlo, pulse “Live Transcript” y seleccione “Disable Auto Transcription”. Según el tamaño de la ventana, el botón también puede estar dentro de “More”. Consulte la documentación actual de Zoom por si estas etiquetas han cambiado.
Ventajas de añadir subtítulos para los usuarios de Zoom
¿Qué son los subtítulos? Son representaciones textuales de toda la información sonora presente en un vídeo. Los subtítulos cerrados recogen el diálogo, identifican a quien habla y describen sonidos para proporcionar una experiencia completa al espectador. Están sincronizados con el contenido visual. Estas son algunas ventajas de subtitular vídeos o reuniones virtuales.
- Mayor accesibilidad: en un entorno ruidoso, como una cafetería, o silencioso, como una biblioteca, los subtítulos permiten seguir la sesión sin depender del audio.
- Mayor inclusión: resultan esenciales para personas sordas o con discapacidad auditiva y pueden ayudar a quienes tienen dificultades de aprendizaje.
- Más participación: al poder ver y leer el contenido al mismo tiempo, más personas pueden seguirlo. SyncWords ofrece subtítulos traducidos a 163 idiomas de destino.
- Experiencia flexible: cada usuario puede seguir una sesión con audio y subtítulos o únicamente con subtítulos, según sus necesidades y el entorno.
- Escalabilidad para eventos y reuniones: el contenido grabado puede enriquecerse después con subtítulos traducidos. Los archivos de subtítulos también facilitan la indexación del contenido y pueden descargarse para consultarlos más adelante.
Conclusión
SyncWords ofrece funciones como diccionarios ASR personalizados y glosarios de traducción para preparar nombres, terminología y formulaciones preferidas. Las sesiones de Zoom pueden emitirse con subtítulos en tiempo real y traducciones a varios idiomas. Siga el proceso de 5 pasos, verificando las etiquetas actuales de Zoom, para activar los subtítulos en su próxima sesión.
